Anleitung zum Planungsportal
Alles, was Sie für die Nutzung des Portals wissen müssen — von der Anmeldung bis zur Ablaufplanung.
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Alles, was Sie für die Nutzung des Portals wissen müssen — von der Anmeldung bis zur Ablaufplanung.
Das Mitteldorf Planungsportal ist Ihre persönliche Schaltzentrale für alle Aspekte Ihrer Veranstaltung. Es ermöglicht Ihnen die direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Ansprechpartner bei Mitteldorf Catering — egal ob Hochzeit, Firmenfeier, Konferenz oder Gala.
Hinweis: Das Portal läuft vollständig im Browser — keine App-Installation erforderlich. Es ist für alle Geräte optimiert (Desktop, Tablet, Smartphone).
Das Portal benötigt kein Passwort. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Veranstaltungscode und dem Datum Ihrer Veranstaltung. Beides erhalten Sie nach Vertragsabschluss per E-Mail von Mitteldorf Catering.
Zugangsprobleme? Stellen Sie sicher, dass Code und Datum exakt mit Ihren Unterlagen übereinstimmen. Groß-/Kleinschreibung und Sonderzeichen im Code sind relevant. Bei weiteren Problemen wenden Sie sich an info@mitteldorf-catering.de.
Nach 30 Minuten Inaktivität werden Sie automatisch abgemeldet. Alle Änderungen werden sofort beim Speichern gesichert — es geht nichts verloren.
Nach der Anmeldung gelangen Sie direkt zum Dashboard. Es zeigt Ihnen auf einen Blick den aktuellen Stand Ihrer Planung:
Die Navigation befindet sich links (Desktop) bzw. oben (Mobil). Von dort erreichen Sie alle Bereiche des Portals.
Im Bereich Gäste pflegen Sie Ihre komplette Gästeliste. Jeder Gast kann mit folgenden Informationen hinterlegt werden:
Klicken Sie in der Gästeliste auf die Zeile eines Gastes, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Über das -Symbol können Sie den Gast löschen.
Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion und die Filter (RSVP, Gruppe), um bei großen Gästelisten schnell den Überblick zu behalten.
Der Sitzplan ermöglicht es Ihnen, Gäste visuell auf Tische zu verteilen. Tische können frei positioniert, umbenannt und mit einer Kapazität versehen werden.
Hinweis: Nur Gäste mit dem Status Zugesagt können Tischen zugewiesen werden. Ändern Sie den RSVP-Status in der Gästeverwaltung, bevor Sie Gäste platzieren.
Der Ablaufplan bildet den zeitlichen Rahmen Ihrer Veranstaltung ab — von der Ankunft bis zum Veranstaltungsende. Sie können zwischen zwei Ansichten wechseln:
Jedem Zeitplanpunkt kann eine eigene Checkliste zugewiesen werden. Öffnen Sie den Eintrag und wechseln Sie auf den Tab Checkliste. Einzelne Punkte können als erledigt markiert werden.
In der Listenansicht können Sie Zeitplanpunkte per Drag-and-Drop umsortieren. Die Uhrzeiten werden dabei automatisch neu berechnet.
Tipp: Nutzen Sie den Tab Dienstleister im Ablaufplan, um alle externen Partner diesem Tag zuzuordnen und ihnen automatisch eine Tagesübersicht per E-Mail zu senden.
Unter Aufgaben führen Sie und Ihr Mitteldorf-Ansprechpartner eine gemeinsame Aufgabenliste. Jede Aufgabe kann mit einer Priorität, einem Fälligkeitsdatum und einem Status versehen werden.
Klicken Sie auf die Checkbox einer Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren. Über das Bearbeitungsmenü können Sie auch den Status auf In Bearbeitung setzen.
Filter: Nutzen Sie die Filter oben in der Aufgabenliste, um nach Status, Priorität oder Fälligkeitsdatum zu filtern.
Im Bereich Dokumente können Sie Dateien hochladen, herunterladen und mit Notizen versehen. Typische Dokumente sind:
Erlaubte Dateitypen: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX. Andere Formate werden abgelehnt.
Unter Externe Partner (auch: Dienstleister) verwalten Sie alle externen Beteiligten Ihrer Veranstaltung — Fotografen, Musiker, Techniker, Floristen und andere.
In der Ablaufplanung können Sie einen Dienstleister direkt einem Zeitplanpunkt zuordnen. Er erscheint dann in der zugehörigen Dienstleister-Übersicht des Tages.
Über den Button Tagesplan senden (im Ablaufplan, Tab Dienstleister) erhalten alle zugeordneten Partner automatisch eine Übersicht des Ablaufplans per E-Mail.
Ja. Das Portal ist vollständig responsiv und für mobile Geräte optimiert.
Ja. Alle Änderungen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar, die sich mit demselben Veranstaltungscode angemeldet haben. Bitte informieren Sie Mitteldorf Catering, wenn mehrere Ansprechpartner Zugang benötigen.
Das Portal bleibt bis 30 Tage nach Ihrer Veranstaltung zugänglich. Danach wird der Zugang deaktiviert. Laden Sie wichtige Dokumente rechtzeitig herunter.
Wenden Sie sich per E-Mail an info@mitteldorf-catering.de. Wir senden Ihnen den Code erneut zu.
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und sind ausschließlich für Sie und Ihren Mitteldorf-Ansprechpartner zugänglich. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Bei Fragen zur Bedienung des Portals oder zu Ihrer Veranstaltungsplanung steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Mitteldorf Catering gerne zur Verfügung.